cLEAN Desk ist eine Massnahme im Rahmen unserer LeanAgile@Initiative, wobei es darum geht unsere bestehenden Prozesse zu hinterfragen und diese kontinuierlich zu verbessern sowie unseren Arbeitsplatz effizient zu organisieren.
Was bedeutet cLEAN Desk? Jeden Abend reinen Tisch zu machen und tagsüber nur das für die Erledigung der aktuellen Aufgabe Notwendige am Arbeitsplatz /- Schreibtisch zu haben.
Die wichtigste Absicht, welche unsere cLEAN Desk verfolgt, ist die Sensibilisierung in Bezug auf Zeitfresser, Arbeitsqualität und ungeplante Kosten im eigenen Tätigkeitsumfeld. Die cLEAN Desk unterstützt uns wesentlich bei der Fokussierung, Priorisierung und Resultatorientierung (Zeitmanagement und Arbeitstechnik) unseres Tätigkeitsbereiches - wichtige Kompetenzen für die Verfolgung unserer Wachstumsstrategie und zur Erreichung unserer Ziele. Zusätzlich schafft eine logische und transparente Arbeitsplatzorganisation eine solide Grundlage für ein gutes Betriebsklima und fördert die Zusammenarbeit.
In der Geschäftsleitung wurde entschieden, dass wir ab 1. Oktober 2021 mit cLEAN Desk starten. Konkrete Massnahmen und das Vorgehen, wie bspw. Büro aufräumen nach 5 S-Methode, werden in deiner Business Unit resp. in deiner Abteilung erarbeitet und umgesetzt.
Du kannst aber heute schon mit cLean Desk, dem effizienten und belastungsfreien Arbeiten starten.
Hier ein paar Tipps dazu:
Wenn jeder Schreibtisch/Arbeitsplatz aufgeräumt ist und alle Unternehmensbereiche frei von Papierbergen und Unordnung sind, wirken resp. sind die Büros professionell und effizient. In einer gut organisierten Umgebung behalten wir die Übersicht, dies erleichtert die tägliche Fokussierung sowie Priorisierung.
Planen - Gleich am Morgen.
• Beginne jeden Morgen mit einer kurzen Planung, damit du die Dokumente, die du unmittelbar für deine Arbeit benötigst, auswählen kannst.
Vorhaben verfolgen - Während des Tages.
• Lasse nur die Dinge auf deinem Schreibtisch, die du an deinem Arbeitstag benötigst
• Mache deine Arbeit fertig, bevor du etwas Neues beginnst
• Lasse dich nicht ablenken
• Halte an deinen Tageszielen fest – Sorge dafür, dass du nicht abgelenkt bist
• Plane Pausen ein
Überprüfen - Am Ende des Tages.
• Überprüfe deine Tagesziele
• Wenn du deinen Schreibtisch am Abend verlässt, sollst du keine Dokumente / Arbeitswerkzeuge / Dinge darauf zurücklassen.
5 S - durch Ordnung und Sauberkeit Abläufe optimieren
